Proste wskazówki organizacyjne dla Twojego biura i biurka

Czysta i zorganizowana przestrzeń robocza tworzy wspaniałą atmosferę i pozwala na większą wydajność i łatwą koncentrację. Wygląda to na dość oczywistą sytuację. Wszystko, co musisz zrobić, to zorganizować biuro. Ale to nie takie proste. Kluczem jest posiadanie dobrego systemu i szanowanie go.

De-bałagan

Zacznij od zaśmiecania swojego biura. Pozbądź się wszystkiego, czego tam nie potrzebujesz lub nie ma tam. Bądź metodyczny i zajmuj jeden obszar na raz. Przejrzyj wszystko i umieść rzeczy, których nie używasz, w osobnym stosie. Jeśli znajdziesz przedmiot, którego nie używasz od miesięcy i nie możesz nawet zdecydować, czy będziesz go potrzebował jeszcze raz, nie wahaj się i wyrzuć go.

Wyznaczone przestrzenie

Ponownie przejdź przez całe biuro, jeden obszar na raz. Jeśli obiekt nie należy do określonej przestrzeni, umieść go w pojemniku lub koszu. Na koniec rozpocznij ponownie dystrybucję przedmiotów. Umieść wszystko tam, gdzie należy.

Trzymaj rzeczy w zasięgu ręki

Dobrym podejściem jest ustalenie funkcji dla poszczególnych obszarów. Na przykład może być potrzebna przestrzeń pamięci oraz główny obszar roboczy. Utrzymuj wszystko zorganizowane i w zasięgu ręki, dzięki czemu nie musisz ciągle wstawać ani się poruszać.

Oznacz swoje rzeczy

Etykietowanie twoich rzeczy jest ważnym krokiem w kierunku organizacji. W ten sposób nieustannie przypominasz sobie, gdzie znajdują się przedmioty, a inni będą dokładnie wiedzieć, gdzie umieścić wypożyczony przedmiot lub gdzie znaleźć przedmiot, którego potrzebują.

Uporządkuj szuflady

Szuflady są prawie zawsze brudne. Tak więc świetnym pomysłem jest użycie organizerów szuflad lub pojemników na małe przedmioty. Również złożyć podobne przedmioty razem lub umieścić elementy, które są używane razem, w tej samej szufladzie.

Wyczyść swój pulpit

Zacznij od opróżnienia pulpitu i wyczyszczenia go. Następnie odłóż tylko niezbędne przedmioty. Jeśli nie używasz obiektu regularnie, nie powinien on pozostać na biurku. Być może lepsza byłaby szuflada lub półka.

Organizuj małe przedmioty

Jeśli musisz trzymać kilka małych przedmiotów na biurku, najlepiej jest je organizować i używać pojemników, aby uniknąć bałaganu. To dobry pomysł na przedmioty, takie jak spinacze do papieru, długopisy, karteczki itp.

Koloruj swoje pliki

Użyj kolorów do porządkowania plików i dokumentów. Ten system pozwala łatwo i szybko zidentyfikować kategorię, w której musisz wyglądać. Nie marnujesz czasu na przeglądanie wszystkich dokumentów i stajesz się bardziej wydajny.

Skoncentruj się na jednym projekcie na raz

Część bycia efektywnym to pozbycie się niepotrzebnych rozrywek. Wyczyść więc obszar roboczy wszystkiego i zachowuj tylko rzeczy związane z projektem, nad którym pracujesz.

Nie zostawiaj bałaganu

Pod koniec każdego dnia wyczyść i zorganizuj swoje biurko. Nie zostawiaj bałaganu, ponieważ to ty będziesz musiał poradzić sobie z pierwszą rzeczą rano następnego dnia. Najlepiej rozpocząć dzień od wysokiej noty z pięknym biurkiem.

Szukaj praktycznych rozwiązań do przechowywania

Teraz przejrzyjmy kilka praktycznych sposobów zorganizowania wszystkiego w biurze i na biurku. Na przykład możesz zmienić przeznaczenie słoików Mason jako kubków i użyć ich do zorganizowania wszystkich długopisów i innych przyborów biurkowych.

Możesz też użyć pustego pudełka po butach, aby zorganizować powiązane przedmioty. Możesz włożyć puste rolki papieru toaletowego do pudełka i użyć ich do uporządkowania ołówków, zakreślaczy itp.

Otwarte regały są również bardzo praktyczne w biurze. Możesz używać półek do organizowania wszystkich plików, książek, katalogów itp. Nie możesz ich dzielić na kategorie, ale w ten sposób łatwo znajdziesz dokładnie potrzebny element bez konieczności przeglądania wielkiego stosu.

Zrób notatnik wisi. Możesz użyć gałęzi i niektórych skórzanych pasków. Istnieje wiele sprytnych sposobów na późniejsze korzystanie z tej funkcji, czy to do robienia notatek, przypomnień, czy wyświetlania rzeczy.

Możesz stworzyć własne eleganckie pojemniki do przechowywania na biurko. Używaj pustych puszek lub innego rodzaju pojemników, kleju i szpagatu lub przędzy. Po prostu owijasz sznurek, aż pokryjesz cały pojemnik.

Przygotuj stację do organizowania biurka, aby zebrać wszystkie niezbędne rzeczy w jednym miejscu. Możesz mieć miejsce na telefon, długopisy, zakreślacze, spinacze do papieru i wszystko, czego zwykle potrzebujesz i używaj.

Innym sposobem na zorganizowanie wszystkich rzeczy, które zwykle trzymasz na biurku, są rury lub inne podobne elementy, które sklejasz razem, tworząc piramidę.