Spisu treści:
- 1. Zacznij od wyznaczenia powierzchni biurowej.
- 2. Włącz półki.
- 3. Dobrze wykorzystuj kosze i pudełka.
- 4. Użyj przedziałów, aby stworzyć miejsce na wszystko.
- 5. Włączenie tablicy ogłoszeń do przechowywania rzeczy w zasięgu ręki.
Coraz więcej osób włącza biuro do swoich domów, niezależnie od tego, czy mają też biuro w innym miejscu. Oczywiście przestrzenie biurowe są wygodne i zwiększają efektywność pracy, ale jest to prawdziwe tylko wtedy, gdy sama przestrzeń jest zorganizowana i usprawniona, aby dopasować się do osobistego i zawodowego stylu i potrzeb. Bo tak naprawdę nie każdy potrzebuje biurka, laptopa i szafki na dokumenty.
Niezależnie od tego, jakie rzeczy są potrzebne w jego przestrzeni biurowej, organizacja jest kluczem do efektywnej i efektywnej pracy z domu. Jedną piękną rzeczą w biurze domowym jest to, że można go dostosować - przez Ciebie - do specyficznych potrzeb i potrzeb. Oto pięć wskazówek dotyczących organizacji przestrzeni:
1. Zacznij od wyznaczenia powierzchni biurowej.
Jest to prawdopodobnie oczywisty pierwszy krok, ale trzeba to powiedzieć. To absolutnie konieczne! Jeśli konsekwentnie starasz się wykonywać swoją pracę z deski do prasowania (nie daj Boże) lub stołu w jadalni, pierwszym krokiem do zorganizowania się jest stworzenie miejsca na biuro domowe. Nie musi to być cały pokój; szafa w biurze może być wszystkim, czego potrzebujesz. Ale upewnij się, że przestrzeń jest wyznaczona jako biuro domowe, aby wszystko było zorganizowane i skoncentrowane.
2. Włącz półki.
Prawdopodobnie kolejnym najważniejszym krokiem w kierunku organizacji biura domowego jest wdrożenie i wykorzystanie funkcjonalnych półek. Mówię tu „funkcjonalnie”, ponieważ same półki będą się różnić w zależności od potrzeb użytkownika. Najpierw należy sporządzić spis potrzebnych półek, a następnie odpowiednio zaplanować ich rozmiar. Czy powinny być wystarczająco głębokie dla segregatorów, wystarczająco wysokie na teczki lub szczotki, lub wystarczająco szerokie, aby zmierzyć kije? Dowiedzieć się dokładnie, czego potrzebujesz półki, a dostosowanie ich będzie znacznie łatwiejsze i bardziej wydajne.
3. Dobrze wykorzystuj kosze i pudełka.
Ta strategia zapewnia nie tylko ładną przestrzeń biurową, ale także zapewnia doskonałe funkcjonalne przechowywanie. Zastosowanie estetycznych pojemników, takich jak kosze i pudełka, ułatwia grupowanie podobnych przedmiotów (np. Materiałów biurowych, papierów, próbek tkanin itp.) W celu szybkiego i łatwego dostępu. Ponieważ rozmiar skrzynki jest skończony, jej użycie wymaga również starannej edycji przechowywanych danych; Pomocne jest przeglądanie rzeczy raz na jakiś czas, gdy pudełko jest pełne, aby zobaczyć, co, jeśli w ogóle, można poddać recyklingowi lub wyrzucić. Ponadto oznacz je, jeśli to możliwe i potrzebne.
4. Użyj przedziałów, aby stworzyć miejsce na wszystko.
Potrzeby biurowe jednej osoby będą się znacznie różnić od innych; jednak jedna stała polega na tym, że wszyscy mają do czynienia z różnymi potrzebami ze wspomnianej przestrzeni biurowej. Tak więc różnorodne jednostki organizacyjne (przedziały) są najprawdopodobniej zarówno niezbędne, jak i przydatne. Różne przegródki na faktury, zlecenia pracy, pliki klientów itp. Pomogą Ci być najbardziej wydajnym, zwłaszcza jeśli możesz mieć miejsce na wszystko od samego początku.Oznacza to, że nie musisz niczego ustawiać, przenosić go na inny stos, przesuwać stosu, a ostatecznie albo go stracić, wyrzucić lub odłożyć. Jeśli od razu umieścisz coś w przedziale, do którego należy, twoje biuro domowe będzie znacznie wydajniejsze.
5. Włączenie tablicy ogłoszeń do przechowywania rzeczy w zasięgu ręki.
Być może twoja praca jest taka, że nie musisz (lub nie jest najlepiej) natychmiast usuwać pliki. Jeśli tak jest, rozważ zainstalowanie dużej tablicy ogłoszeń, aby zachować swoje pomysły, referencje i płyn inspiracyjny i łatwo dostępne (i nadal poza biurem!). Tablice biuletynowe są szczególnie pomocne, ponieważ ich zawartość można łatwo zmieniać i stale w zasięgu wzroku i / lub ręki.
