Biura to miejsca, w których na pewno znajdziesz wszystkie rodzaje papierów, mniej lub bardziej ważne. Ale wszystkie muszą być przechowywane, a osoba odpowiedzialna za to musi dokładnie wiedzieć, gdzie je znaleźć. A jeśli niektóre z tych dokumentów są bardzo ważne i nie powinny być widoczne dla wszystkich osób mających dostęp w tym konkretnym biurze, należy je zabezpieczyć pod kluczem. Najbardziej wrażliwym pomysłem jest więc zakup bardzo mocnego mebla, który można zablokować i którego nie można łatwo otworzyć. To byłoby pionowa metalowa szafa. Pozycjonowanie pionowe jest bardzo przydatne do oszczędzania miejsca, a wszystkie szuflady oferują możliwość korzystania z systemu klasyfikacji.
